Стратегическая сессия стартапа, зачем она нужна и как её провести

Стратегическая сессия#nbsp;— это формат групповой работы руководителей компании, целью которой является создание и#nbsp;согласование стратегического плана развития на#nbsp;следующие несколько лет.

Сессия#nbsp;— это всегда групповая работа, в#nbsp;сессии может принимать участие и#nbsp;вся команда, если компания небольшая и#nbsp;вас не#nbsp;более 20 человек, если вас больше, то#nbsp;на#nbsp;сессию приглашаются ключевые люди, отвечающие за#nbsp;разные направления. Сессия#nbsp;— это дискуссия, в#nbsp;которой создается не#nbsp;только стратегия, но#nbsp;и#nbsp;план реализации этой стратегии.

Еще пару лет назад стратегические сессии были направлены на#nbsp;долгосрочное планирование от#nbsp;3 до#nbsp;10−15 лет (в#nbsp;зависимости от#nbsp;компании, её#nbsp;размера и#nbsp;амбиций), однако в#nbsp;последнее время стали актуальны сессии со#nbsp;среднесрочным планированием на#nbsp;1−2 года, в#nbsp;связи с#nbsp;тем, что нужны более гибкие планы и#nbsp;более близкие цели.

1) Исследование прошлого

2) Осознание настоящего

3) Формирование будущего

Классический формат сессии#nbsp;— 2−2,5 дня, в#nbsp;которых этапы распределяются следующим образом:

На#nbsp;этом этапе участники подводят итоги предыдущего периода: отмечают что получилось, какие ошибки были допущены, извлекают ценный опыт из#nbsp;своих ошибок.

Задача этого этапа сформулировать ту#nbsp;точку, в#nbsp;которой компания находится на#nbsp;данный момент. Здесь мы#nbsp;часто используем творческие элементы: участники либо рисуют картину (образ компании), либо собирают из#nbsp;кубиков конструктора фигуру компании, либо делают коллаж из#nbsp;журналов. Образное мышление помогает более объемно выгрузить представление о#nbsp;компании, увидеть слабые места, определить что уже на#nbsp;данном этапе работает хорошо.

На#nbsp;этом этапе участники создают видение компании#nbsp;— снова используя творческие элементы. Хорошо работает связка элементов настоящее#nbsp;— будущее, т.к. можно потом сравнить: что изменилось?

После того, как создано Видение (куда компания должна прийти) важно выгрузить все возможные препятствия и#nbsp;барьеры (что может помешать?). Здесь нам помогает классический мозговой штурм, участники выгружают все барьеры на#nbsp;карточки, затем объединяют#nbsp;их. После того, как барьеры выгрузили и#nbsp;объединили, участники создают план реализации видения, с#nbsp;учетом имеющихся барьеров, то#nbsp;есть на#nbsp;этом этапе уже можно многие риски учесть и#nbsp;обойти.

План расписывается на#nbsp;проекты и#nbsp;задачи, каждый проект или задача получают ответственного и#nbsp;сроки реализации. Таким образом по#nbsp;окончанию сессии у#nbsp;каждого участника получается полная картина того, куда идет компания, что нужно учесть в#nbsp;достижении целей и#nbsp;как именно будут достигаться поставленные цели.

1) Четко сформулируйте для#nbsp;себя цель сессии: Что именно вы#nbsp;хотите получить в#nbsp;результате этой сессии? Каким на#nbsp;ваш взгляд должен быть идеальный результат работы команды? —#nbsp;это поможет вам составить план.

2) Определите кто будет проводить вашу сессию. Если вы#nbsp;— руководитель компании, то#nbsp;ваш вклад будет более значим в#nbsp;роли участника, а#nbsp;не в#nbsp;роли ведущего данной сессии, здесь лучше всего делегировать задачу. Если у#nbsp;вас позволяет бюджет#nbsp;— наймите профессионального фасилитатора, это значительно снизит риски. Если бюджета нет, то#nbsp;передайте эту задачу либо отделу персонала, либо тому, кто умеет слышать разные точки зрения и#nbsp;снимать разногласия в#nbsp;процессе обсуждения.

3) Начните с#nbsp;прошлого, даже если компании всего пара недель. Пусть это будет не#nbsp;более 1 часа, на#nbsp;этом этапе вы#nbsp;можете провести знакомство участников, которые поделятся своим опытом и#nbsp;своими сильными сторонами, которые вам помогут далее реализовать стратегию.

4) На#nbsp;этапе осознания настоящего уделите внимание тем процессам, которые уже работают, сразу проработайте возможные сложности, разрешая участникам выражать свое мнение. В#nbsp;сессии нет «правильных» ответов, есть только мнение каждого участника и#nbsp;именно оно имеет значение.

5) После формирования видения обязательно сформулируйте четкие пункты целей, которые будут понятны каждому. Например, участники нарисовали ракету, которая покоряет космические просторы, переведите это в#nbsp;цифру: ракета#nbsp;— это компания, сколько в#nbsp;ней сотрудников? Какой оборот или доход? Космические просторы#nbsp;— это какой рынок или рынки? Как мы#nbsp;определим фактически, что это уже просторы или мы#nbsp;еще в#nbsp;слоях атмосферы? Именно эти цели вы#nbsp;будете достигать.

Стратегическая сессия очень важна для#nbsp;команды руководителей, т.к. именно она дает понимание куда движется бизнес, какая следующая цель и#nbsp;как всей команде к#nbsp;этой цели идти. В#nbsp;каждой сессии есть свои нюансы, даже в#nbsp;одной компании не#nbsp;бывает одинаковых сессий.

Желательно проводить такие сессии регулярно, не#nbsp;реже одно раза в#nbsp;год, а#nbsp;в#nbsp;период серьезных изменений#nbsp;— дважды в#nbsp;год. Мы#nbsp;желаем вам стремительного роста вашего бизнеса, чтобы ваши стратегические сессии были максимально полезны для#nbsp;компании и#nbsp;для ваших участников!